Veranstaltungssoftware: Live-Tool für bessere Planung und Sicherheit
Um den reibungslosen Ablauf und vor allem die Sicherheit des Düsseldorfer Rosenmontagsumzugs zu gewährleisten, setzte das Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. auf das Live-Tool von Venue Planner, mit dem der Verlauf des Umzugs in Echtzeit visualisiert werden konnte.
Der Straßenkarneval bietet für die Veranstaltungsbranche besonders in den Tagen von Altweiber-Donnerstag bis Rosenmontag und hier speziell in den Karnevals-Hochburgen wie Mainz, Köln oder Düsseldorf viele Herausforderungen – aber auch Einsatzmöglichkeiten.
Verantwortlich für die Organisation des Düsseldorfer Rosenmontagsumzugs zeichnete wie in jedem Jahr vor allem das Comittee Düsseldorfer Carneval e.V. Die Dachorganisation des Düsseldorfer Karnevals plant die Abläufe der einzelnen Veranstaltungen und eben auch den traditionellen Rosenmontagsumzug. Zur Positionsplanung von Personal und Material ist die Venue Planner-Software zum Einsatz gekommen: Intuitiv wurden im Browser Personalpositionen, Zelte und andere Aufbauten verplant.
Auflagen aus dem Sicherheitskonzept machten es darüber hinaus notwendig, den Live-Verlauf des Rosenmontagszugs im Lagezentrum zu visualisieren. Gemeinsam mit der Meerbuscher Firma PanStreet International konnte Venue Planner die entsprechenden Auflagen umsetzen. Zu diesem Zweck hatten rund 300 Umzugsteilnehmer eine App von PanStreet auf ihren Smartphones installiert, die die Standortdaten der ausgewählten Teilnehmer direkt an das PanStreet-Rechenzentrum geliefert und auch zur Ausgabe an Venue Planner weitergeleitet hat. Nach nur wenigen Tagen gemeinsamer Schnittstellen-Programmierung und beim „Härtetest“ an Altweiberfastnacht hat Venue Planner festgestellt, dass die übermittelten Live-Daten sehr gut auf der Plattform von Venue Planer visualisiert werden konnten.
Vor Beginn des traditionellen Rosenmontagszugs erhielt die Koordinierungsgruppe bestehend aus Polizei, Feuerwehr, Sicherheitsdienst, Rheinbahn und dem Comittee Düsseldorfer Carneval ein detailliertes Briefing im Düsseldorfer Rathaus, um in der Gruppe über mögliche Lagen und Maßnahmen diskutieren zu können.
Auf mehreren Bildschirmen wurde deshalb die Planung von Schleusen, Bereichen und die Zugstrecke selbst mit der Venue Planner-Software visualisiert und die (im 15 Sekundentakt aktualisierten) Live-Standorte der verschiedenen Zugabschnitte angezeigt – und das über einen Zeitraum von insgesamt 6 Stunden.
„Das Feedback auf die visualisierten Live-Daten in Kombination mit der Planung der Veranstaltung in puncto Personal und Material war durchweg positiv“, berichten die Verantwortlichen von Venue Planner. Die Nachfrage nach der innovativen Softwarelösung sei deshalb nicht erst seit der ausgiebigen Nutzung im Rahmen des Düsseldorfer Karnevals stark gestiegen. Die graphische Veranschaulichung der Live-Daten hätte den Organisatoren und Sicherheitskräften während des Einsatzes unnötige Anrufe erspart und die Zugstrecke konnte noch während des laufenden Zugs sukzessive wieder für den Verkehr freigegeben werden.
Und nicht nur die Veranstalter und Sicherheitskräfte des Düsseldorfer Rosenmontagszugs hätten von der Venue Planner-Software profitiert, wie das Unternehmen berichtet. Die „närrischen Tage“ in Düsseldorf seien laut Venue Planner mehr als aufschlussreich für die künftige Weiterentwicklung des Live-Tools gewesen: „Künftige Einsatzfelder sind beispielsweise die Live-Darstellung von Verkehrsdichten, die konkrete Position von Bussen oder Straßenbahnen oder die Visualisierung von Sensordaten kombiniert mit der ohnehin in Venue Planner erstellten Veranstaltungsplanung.“ (Stadionwelt, 10.05.2023)
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