Event-Software sorgt für Sicherheit im Düsseldorfer Karneval

Die VP Venue Planner GmbH war an zwei Tagen für das Comitee Düsseldorfer Carneval e.V. in der Koordinierungsgruppe im Düsseldorfer Rathaus im Einsatz. Mit ihrem Echtzeittool konnte der Rosenmontagszug visualisiert werden.

Das Live-Tool der VP Venue Planner GmbH sorgte für Sicherheit auf dem Düsseldorfer Rosenmontagszug. Bild: VP Venue Planner GmbH

Für die Veranstaltungsbranche bietet der Rosenmontagszug speziell in den „Karnevals-Hochburgen“ Düsseldorf Mainz und Köln einige Herausforderungen und Einsatzmöglichkeiten. Das Comitee Düsseldorfer Carneval e.V. und Venue Planner haben 2023 mit ihrer Zusammenarbeit begonnen: Ein zentraler Bestandteil dieser Zusammenarbeit ist die innovative Darstellung von zur Verfügung gestellten Live-Tracking-Daten des Rosenmontagszuges. Diese Technologie ermöglicht es den Akteuren im Lagezentrum, in Echtzeit den Fortschritt des Zuges zu verfolgen und sich über aktuelle Ereignisse zu informieren und liefert nützliche Informationen zur Verkehrsführung und zur optimalen Verteilung von Einsatzkräften entlang der Zugstrecke. Wie schon in der vergangenen Session werden Trackingdaten „angeliefert“ und in der Software angezeigt.

Neben der akribischen Planung des Personals entlang der gesamten Düsseldorfer Rosenmontags-Zugstrecke konnte Venue Planner zur erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltung beitragen, indem sie erneut auf die Live-Daten des VP-Partners PanStreet International zurückgriffen. Durch die Integration dieser Echtzeitinformationen in die Anwendung konnten wir den Mitgliedern der Koordinierungsgruppe wertvolle Einblicke in den aktuellen Verlauf des Zugweges verschaffen.

Diese innovative Herangehensweise ermöglichte es dem Comitee Düsseldorfer Carneval e.V., nicht nur eine präzise Personalplanung zu gewährleisten, sondern auch die gesamte Veranstaltung in Echtzeit zu überwachen. Die Visualisierung der Live-Daten trug dazu bei, potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und situationsgerecht zu reagieren, was letztendlich zu einem reibungslosen Ablauf des Karnevalsumzugs führte.

So sieht es aus, wenn der Rosenmontagszug 2024 durch die Düsseldorfer Innenstadt zieht. Anhand der Zugaufstellung konnte die VP Venue Planner GmbH die unterschiedlichen Tracking-Daten, nach Typ und Abschnitt unterschieden, in der eigenen Software zeigen. (Stadionwelt, 22.02.2024)