Software für Eventplanung mit neuem Spar-Rechner
Mit VP Venue Planner planen Veranstalter und Organisatoren selbst komplexe Veranstaltungen im Handumdrehen. Der neue Spar-Rechner auf der Website des Software-Anbieters ermittelt, wie hoch die Einsparungen mit der Venue-Planner-Software ausfallen können.
Venue Planner digitalisiert die Planung von Veranstaltungspersonal sowie -material. Die Software-Lösung der VP Venue Planner GmbH aus Düsseldorf ist die erste SaaS-Lösung für eine zuverlässige und auditierbare Planung – die Basis für Transparenz und Qualitätsmanagement.
Oft wird der hochsensible, sicherheitsrelevante Einsatz von Personal und Material heute noch mit veralteten Mitteln geplant. Veranstaltungsplanung findet vielerorts noch auf dem Papier statt – ohne Kostenkontrolle, ohne integrierte Auditierung und ohne Qualitätskontrolle. Fehlende Transparenz und mangelhaftes Co-Working resultieren in einem immens hohen manuellen Aufwand.
Mit dem Einsatz einer spezifischen SaaS-Lösung bietet Venue Planner intuitive und grafische Planung selbst komplexer Veranstaltungen. Das Unternehmen macht die Planung auditierbar und transparent, bietet ein Co-Working mit allen Beteiligten. Außerdem bietet VP die volle Qualitäts- und Kostenkontrolle. Darüber hinaus können so die Personalkosten gesenkt werden – intern sowie extern.
Um Veranstaltern, Betreibern, Behörden und sonstigen Akteuren, die für die Planung und die Organisation eines Events verantwortlich zeichnen, einen ersten Eindruck zu verschaffen, wie hoch die Einsparungen bei der Veranstaltungsplanung und -durchführung durch den Einsatz solcher spezifischen SaaS-Lösungen wie Venue Planner ausfallen können, hat das Unternehmen nun auf seiner Website einen einfachen Spar-Rechner bereitgestellt.
Binnen weniger Minuten lassen sich so die möglichen Einsparungen bei der Verwendung der Eventplanungssoftware berechnen. Verantwortliche müssen lediglich einige Eckdaten zur genutzten Location eintragen – beispielsweise die Zahl der Veranstaltungen pro Jahr, die Einsatzdauer pro Veranstaltung, das durchschnittlich eingesetzte VOD-Personal oder den durchschnittlichen Stundenlohn des eingesetzten Personals.
Sofort erhalten die Verantwortlichen Auskunft darüber, mit welchen Gesamtkosten pro Jahr die Veranstaltungsorganisation derzeit zu Buche schlägt und mit welchen Gesamtkosten sie künftig rechnen müssen, wenn sie sich bei der Planung auf die SaaS-Lösung von Venue Planner verlassen.
(Stadionwelt, 16.01.2023)
- Firmenhomepage: VP Venue Planner GmbH
