Akkreditierung: Die Lösung für digitale Prozesse für jegliche Events

Axess EVENT.ACCREDITATION ermöglicht es dem Sportstätten-Betreiber, Events am Akkreditierungsportal online zur Verfügung zu stellen. Das Portal ist von der Website des Betreibers über einen Link für Unternehmen oder Personen zugänglich gemacht.

Der brandneue AX500 Smart Post NG bietet Kontrolle ohne Barrieren. Ursprünglich in Aluminiumfarbe, wurden diese speziell für den LAFC in Schwarz gestaltet. Bild: Axess

Diese können dort eigenständig einen Account anlegen und für Events Akkreditierungsanträge stellen. „Der Betreiber und die für Akkreditierungen anfragenden Unternehmen oder Personen erleben einen digitalisierten Prozess, der zu jeder Zeit für alle Nutzer transparent gehalten wird“, so die Axess AG.

Dieser Beitrag erschien in der Ausgabe 2/2021 unseres Fachmagazins Stadionwelt INSIDE. Diese und viele weitere Artikel finden Sie hier.

Betreiber können den Unternehmen, die einen Account mittels Portal beantragt haben, diesen freigeben oder bei Bedarf weitere Informationen oder Dokumente einfordern. „Freigegebene Unternehmen haben am Portal die Möglichkeit, für Ihre Mitarbeiter Anträge für Akkreditierungen zu einzelnen Events oder Eventserien einzugeben“ erläutert Axess – beispielsweise für eine Bundesliga-Saison oder aber auch nur für einen bestimmten Tag.

Der Stadion-Betreiber hat einen oder mehrere Bearbeiter, die Anträge abhängig von deren Zuständigkeitsbereichen einsehen, bearbeiten, bestätigen oder ablehnen können. „Der komplette Prozess ist digital abgebildet, automatisiert und nachvollziehbar“, so Axess. „Unter Einhaltung der geltenden Gesetzeslage und Datenschutzrichtlinien sowie Berücksichtigung aktueller IT Standards, bietet Axess EVENT.ACCREDITATION eine zeitgemäße Lösung, nicht kommerziell vertriebene Akkreditierungen professionell abzubilden.“

Der Fokus steht neben dem digitalen und nachvollziehbaren Abbilden eines umfangreichen Anwendungsbereiches darin, eine moderne und nutzerfreundliche Lösung zu schaffen, die manuelle Prozesse ersetzt. „Zeiten, in denen zur Akkreditierung das Telefon, ein Notizblock oder Excel-Listen verwendet wurden, sollten dadurch der Vergangenheit angehören.“ Des Weiteren eröffnet die Lösung eine Auswertbarkeit von Daten und vereinfacht Prozesse für Betreiber und Nutzer. Darüber hinaus ist das neue Tool vollständig in das Axess-Zutrittskontrollsystem eingebunden. (Stadionwelt, 28.07.2021)