Neu im Netzwerk: Yolawo

Stadionwelt begrüßt Yolawo in seinem Netzwerk. Es handelt sich um ein Buchungssystem, mit dem Vereine ihre Kurse, Camps, Freizeiten oder sonstige Veranstaltungen modern auf deren Homepage präsentieren und verwalten können.

Für viele Vereine werden die Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Vereinsangeboten immer aufwendiger. Yolawo will dem entgegenwirken und Vereine auf einen digitalen Weg bringen. 

Unter anderem bietet die Software einen individuellen Anmeldeprozess, der auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten ist. Es können schnell und einfach neue Fragen konfiguriert werden, die von den Teilnehmern im Anmeldeprozess abgefragt werden. Dabei erfolgen die Buchungen über die Website, wobei alle Anmeldedaten der Teilnehmer verschlüsselt übertragen werden per SSL-Verschlüsselung.

Außerdem bietet Yolawo durch vier unterschiedliche Buchungsansichten eine moderne Angebotspräsentation und einfache Anmeldung auf der Webseite. Die Buchungsmaske kann demnach vielseitig eingebunden werden. So können ebenfalls die Farben der Buchungsmaske angepasst werden, so dass sich das System gut in das Gesamtbild der Homepage einordnet und die Angebote bestmöglich präsentiert werden.

Weiterhin sind die Anmeldephasen dank automatisierter Buchungsprozesse entspannter. So erhält der Teilnehmer nach erfolgter Buchung automatisch eine Buchungsbestätigung. In der E-Mail werden dann die wichtigsten Daten des Angebots automatisch gelistet. Zusätzlich können die Buchungsbestätigungen mit einem individuellen Text sowie PDF-Anhängen (z. B. Checklisten) versehen werden. Über die Bestätigungs-E-mail haben die Teilnehmer auch die Möglichkeit ihre Buchung zu verwalten. So können weitere Personen einfach hinzugebucht werden oder Teilnehmer storniert werden. Viele Fragen erübrigen sich dadurch, was das E-Mail-Postfach enorm entlastet.

Neben den flexiblen Abrechnungsmöglichkeiten, die das Yolawo-System ermöglicht, können auch intelligente Wartelisten erstellt werden. Man kann demnach entscheiden ob eine Warteliste angeboten werden sollte, oder ob – bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl – die Anmeldung automatisch gestoppt wird. Sollte die Entscheidung fallen, die Wartelisten-Funktion zu nutzen, kann die Wahl zwischen der automatisierten und der manuellen Variante getroffen werden.

Das Yolawo-Verwaltungstool gibt zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über die jeweiligen Angebote. Wie viele Plätze sind noch frei? Wie viele Personen sind auf der Warteliste? Wie hoch sind die Einnahmen? Im Verwaltungstool kann daher schnell auf die Daten der Teilnehmer zugegriffen werden. Letztendlich können sie bearbeitet, als Excel oder XML-Datei exportiert oder einfach schnell per E-Mail kontaktiert werden. (Stadionwelt, 16.04.2021)