campai GmbH
campai, eine Softwarelösung der campai GmbH, ist eine einfache Cloudsoftware mit umfassenden Möglichkeiten für kleine und große Vereine aus allen Vereinsbereichen.
Große und kleine Vereine vertrauen auf die innovative Vereinsverwaltung von campai. Gemeinsam stellt der Anbieter den Verein zukunftssicher auf, damit die Vereinsziele erreicht werden können.
Kraftvolle Vereinssoftware
Bei campai stehen die Mitglieder im Mittelpunkt. Die Vereinssoftware zeigt den Verantwortlichen auf einen Blick, wer auf der Geburtstagsliste steht, welche Kündigungen offen sind und wo es Probleme mit Zahlungen oder Beiträgen gibt. Alles auf einen Blick.
campai besticht durch die einfache Vereinsverwaltung. Neue Mitglieder können problemlos importiert, Mitgliedergruppen in einem Arbeitsgang bearbeitet und alle Mitgliedsdaten unkompliziert dokumentiert werden. Die Individualität jedes Vereins steht dabei im Mittelpunkt: Denn die Vereinssoftware campai passt sich der Vereinsstruktur an – nicht umgekehrt.
Zur besseren Organisation können freie Tags vergeben und Mitglieder einer oder mehreren Kategorien zugeordnet werden. So behalten die Vereinsverantwortlichen den Überblick in der Mitgliederverwaltung und meistern damit auch aufwändige Themen wie die Vereinskommunikation im Handumdrehen.
Stammdatenpflege & Benutzerrechte
Stammdaten können einfach und schnell durch das Klicken in die entsprechende Spalte ergänzt und angepasst werden. Durch die cloudbasierte Software können mehrere Personen gleichzeitig auf die Software zugreifen.
Import & Export von Stammdaten
Dank des einfachen Importers können alle gängigen Dateiformate hochgeladen und so viel Zeit gespart werden. Über die Filterfunktion können Mitglieder schnell ausgewählt und Mitgliederdaten kinderleicht exportiert werden.
Kontakte & Familien pflegen
Neue Kontakte lassen sich einfach anlegen und Firmen, Privatpersonen oder Gruppen hinzugefügt werden. Bei Familien gibt es zudem die Möglichkeit, Eltern als Ansprechpartner zu hinterlegen.
Ansprechende Kommunikation
Die campai Vereinssoftware macht die Kommunikation mit Mitgliedern sehr einfach: Mit nur wenigen Klicks können individuell gestaltete E-Mail- und Briefvorlagen erstellt werden – von Newslettern über Aktionen bis hin zu persönlichen Einladungen.
Dabei können die Mitglieder über verschiedene Kommunikationskanäle erreicht werden – von E-Mails über Briefe bis hin zu SMS und Chat (via Chapster). So können verschiedene Altersgruppen individuell angesprochen werden. Mit der automatischen Versandfunktion kann sichergestellt werden, dass jedes Mitglied über den von ihm bevorzugten Kommunikationskanal erreicht werden.
Online Designtool
campai bietet die Möglichkeit, durch ein integriertes Online-Gestaltungstool Mitglieder zeitgemäß und mit einem ansprechenden und responsiven Layout zu erreichen. Das sorgt für einen starken Wiedererkennungswert und stärkeres Interesse.
Automatische Versandoption
Mit nur einem Klick können Mitglieder angesprochen und über die bevorzugten Kommunikationskanäle erreicht werden. Der automatische Versand sorgt dafür, dass jedes Mitglied angesprochen und mit den notwendigen Informationen versorgt wird.
Auswertung & Dokumentation
Jede erfolgte Kommunikation wird beim jeweiligen Mitglied hinterlegt. Fehlgeschlagene und fehlerhafte Kontaktinformationen werden im Vorfeld angezeigt, sodass auch wirklich nichts schief geht.
Flexibles Beitragswesen
campai macht Beitragswesen lebendig: Beiträge können mit nur wenigen Klicks erstellt und Laufzeiten sowie Abrechnungszeitpunkte festgelegt werden. Die Beitragsordnung kann individuell angepasst werden. Der Jahresbeitrag steigt und fällt mit den eingegebenen Variablen – etwa dem Familienstatus, Studentenstatus etc. Damit passt sich campao der DANN des Vereins an – individuell, flexibel, einfach.
In der Software können beliebig viele Beitragsarten erstellt werden, sodass für jede Abteilung alle Varianten berücksichtigt werden können. Dabei können beliebig viele Kombinationen miteinander verknüpft und einem Mitglied zugewiesen werden. Ebenso vielfältig sind die möglichen Bezahlmethoden für Mitglieder.
Mehrere Beitragsarten
Einzelmitgliedschaft, Familienbeitrag oder andere Beitragsarten können beliebig erstellt und nach entsprechenden Mitgliedergruppen zugeordnet werden. Die Bedienung des Beitragswesens ist sowohl einfach als auch intuitiv.
Berücksichtigung des Status
Im Beitragswesen können alle Variablen einfach und übersichtlich hinzugefügt werden, um jedes Mitglied nach seinem aktuellen Status (z.B. Senioren, Studenten, Kinder, Menschen mit Behinderung) abzurechnen – für maximale Flexibilität.
Anpassbare Laufzeiten
Der Verein kann selbst einstellen, ob Beiträge jährlich neu angelegt oder fortlaufend abgerechnet werden sollen. Die Abrechnung kann monatlich, quartalsweise, jährlich oder ganz individuell festgelegt werden.
Umfangreiches Finanzwesen
Bei campai dreht sich auch alles um die Vereinsfinanzen. Rechnungen für zusätzliche Angebote oder Spendenbescheinigungen für Förderer und Unterstützer können einfach erstellt und über verschiedene Kommunikationskanäle versandt werden.
Verschiedene Zahlungsarten von Lastschrift, PayPal und Sofort-Überweisung bis hin zur Kreditkarte sind in campai integriert – ebenso wie das Mahnwesen, welche über ein 4-stufiges Mahnverfahren verfügt. Mitglieder werden automatisch an offene Zahlungen erinnert.
Die Vereinsbuchhaltung greift dabei auf bewährte Standards zurück: campai stellt einen Kontorahmen für das jeweilige Land (Deutschland oder Österreich) zur Verfügung, sodass die Vereinsschatzmeister sofort loslegen können. Der Kontorahmen kann den Vereinsbedürfnissen angepasst und Kostenstellen geschaffen werden, um immer ein Auge auf die einzelnen Bereiche zu haben.
Spendenquittungen & Rechnungen
Individuelle Rechnungen oder Spendenquittungen waren gestern. Massenerstellung von Rechnungen und fertige Spendenbescheinigungen sind heute.
Automatisches Mahnwesen
Offenen Zahlungen hinterherzulaufen ist anstrengend, zeitaufwendig und vor allem nervig. Mit dem vollautomatisierten Mahnverfahren von campai gehört das der Vergangenheit an.
Individueller Kontenrahmen
Die Grundlage bilden die Standardkontorahmen von DATEV, SKR 49 für Deutschland und SKR 07 für Österreich. Zusätzlich kann der Kontorahmen individuell angepasst werden – für mehr Flexibilität und Sicherheit.
Einen Live-Einblick in campai und seine Funktionen erhalten Sie hier.
