ORGArena GmbH

Die ORGArena GmbH ist ein professioneller Softwareentwickler mit Sitz im nordrhein-westfälischen Büren. Mit der ORGA App bekommen Veranstalter sowie Betreiber von Sport- und Eventstätten eine kinderleichte Steuerungssoftware für die Planung und Durch-führung verschiedener Großveranstaltungen.

Funktionen der ORGA App im Überblick

Cloudbasierte Lösung mit Fokus auf Sport- und Großevents

Selbstorganisation: Funktionsbereiche | Rollen | Checklisten | Aufgaben

Delegation von Verantwortlichkeiten an Abteilungsleiter

Dienstplan mit intelligentem Rechte- und Zugriffsmanagement inklusive Anruffunktion

Einfach zu bedienende Dokumentenverwaltung mit allgemeinen und spieltagsbezogenen Dokumenten

Revisionssicherer Prüfbericht

Incident Management und Funkprotokollierung während der Veranstaltung

Abbildung von Veranstaltungsphasen

Nichts vergessen: Aufgaben-Deadlines mit Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen

Automatische Benachrichtigung im Fehlerfall

Individuelle Module:

Den Ursprung fand die ORGA App im Rahmen eines Pilot-Projektes für Bayer 04 Lever-kusen, in dem es zunächst um die Digitalisierung von Checklisten zur Spieltagsvorbereitung ging. Die Lösung sprach sich herum und kurze Zeit später hatte sich auch der FC Bayern München angeschlossen. Seitdem folgten die nächsten Entwicklungsschritte.

In inwzwischen bereits mehr als fünf Jahren der Nutzungshistorie hat sich aus dem Projekt ein Produkt entwickelt. 14 Clubs und Vereine aus der Bundesliga und 2. Bundesliga gehö-ren zu den aktiven Nutzern der ORGA App. Darüber hinaus benutzen der DFB sowie der BSC Young Boys aus der Schweizer Super League die ORGA App für die Planung und Durchführung ihrer Spieltage und Veranstaltungen.

Sicherheit und Transparenz

Von Anfang an war klar: Jeder Kunde ist anders. Clubs und Vereine haben unterschiedliche Organisationsstrukturen, Veranstalter organisieren nicht nur Bundesliga-Fußballspiele, son-dern auch Konzerte, Business-Events oder Hausmessen und in kleineren Clubs überneh-men weniger Leute unterschiedlichste Aufgaben. Und auch abseits von Sportveranstaltun-gen tauchen wiederkehrende und sicherheitsrelevante Abläufe auf, die dokumentiert und gesichert werden müssen. Hier kommt die ORGA App ins Spiel!

Die ORGA App bietet ein flexibles Modell, um den individuellen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden. Vom technischen Venuebetrieb bis zum Caterer, vom Ordnungsdienst bis zur IT, vom Marketing und Sponsoring bis zum ORGA-Team. Jeder Bereich organisiert sich in Eigenregie. Am Ende laufen die Fäden beim Veranstaltungsleiter zusammen, der alle sicherheitsrelevanten Vorbereitungen mit einem Blick überwachen kann. Doch auch spezifisch für einzelne Funktionsbereiche bietet die App einen großen Mehrwert.

Daher ist es gelungen, Kunden aus Branchen außerhalb des Sport- und Stadionmanage-ments zu gewinnen. Die Rudolf Weber Gebäudedienste nutzen das System für die Koordi-nierung und Abnahme der Reinigung großer Veranstaltungsstätten wie der Mercedes-Benz-Arena in Berlin oder der Barclays-Arena in Hamburg. Außerdem nutzt das Produktionsteam der Ehrlich Brothers die ORGA App für die Dokumentation des Aufbaus ihrer Shows und im Wissensmanagement.

Revisionssichere Dokumentation

Alle Prüfpunkte und Ereignisse vor, während und nach der Veranstaltung werden unverän-derlich mit Benutzer- und Zeitstempel gespeichert. Das ORGA App System erstellt mit Veranstaltungsfreigabe und zum Veranstaltungsende automatisch einen Prüfbericht. Damit werden Veranstalter und Betreiber ihren Dokumentationspflichten ohne zusätzlichen Auf-wand gerecht.

Zusatzmodule und Weiterentwicklung

Die ORGArena GmbH arbeitet anwendungsorientiert. Das bedeutet, dass ihr Tool, die ORGA App, zielgenau mit Funktionen ergänzt wird, die aus der Praxis stammen und tat-sächlich benötigt werden. Die Anregungen hierfür stammen aus dem engen Kontakt mit Kunden, der beispielsweise im ORGA App Steuerkreis (Mitglieder: FC Bayern München, Bayer 04 Leverkusen, Borussia Dortmund, FC Schalke 04) oder auf dem jährlich stattfin-denden ORGA App Forum zustande kommt.

Für weitere Informationen besuchen Sie die Homepage oder stöbern Sie gerne durch den Flyer von ORGArena.