In Führung gehen – mit DOiT | Sport & Event als SaaS-Cloud-Lösung

Sportlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 | Business Central-online: Mit DOiT | Sport & Event-online stellt die GWS Unternehmensgruppe zukünftig eine der modernsten SaaS- Cloud-Lösungen für Sportunternehmen und -vereine zur Verfügung.

Die Sportlösung von GWS, DOiT | Sport & Event bedient sich der erfolgreichen Microsoft Plattform Dynamics 365 | Business Central-online und setzt damit auf maximale Innovations- und Investitionssicherheit. Die Vorteile einer SaaS- Cloud Lösung sind vielfältig. Zum einen ist das System immer aktuell. Sicherheitsupdates und neue Features werden automatisch eingespielt, man spricht somit auch von der „ewigen Jugend“ des Systems. Die Lösung steht via Webclient, unabhängig vom Browser, zur Verfügung, sodass keine Installation von Clientsoftware mehr nötig ist. An jedem Ort zu jeder Zeit und unabhängig von den „Devices“ hat man Zugriff auf die Daten. Die Lösung ist hochskalierbar mit flexiblen Kündigungsfristen, so können sich Sportunternehmen und -vereine an die jeweilige wirtschaftliche Situation schnell anpassen. Es fallen zudem keine Wartungsgebühren an, denn alles ist in der monatlichen Miete je User enthalten. Weitere Kostenrationalisierungs-Potenziale gibt es für IT-Administration durch den Wegfall von Hardware. Darüber hinaus stehen im Microsoft-Store über 1.000 Apps zur Verfügung, die die Lösung erweitern, davon sind viele kostenlos. Alles in Allem sorgt die neue „DOiT-Cloud-Evolution“ für einen Wettbewerbsvorteil in der Organisation.

Mit DOiT | Sport & Event auf der Gewinnerseite Bild: GWS

Transparentes Finanzmanagement online

Das Herzstück von DOiT | Sport & Event-online ist die zentrale und voll integrierte Finanzbuchhaltung, die für eine transparente Darstellung der Haupt- und Nebenbücher sorgt. Die flexiblen Einrichtungsmöglichkeiten erlauben dabei unbegrenzte Auswertungsmöglichkeiten. Jede Buchung im System kann bis auf Postenebene nachvollzogen werden und gestaltet das Arbeiten mit dem System einfach und effizient.

Merchandising online

Im Merchandising-Tagesgeschäft hat eine schnelle und effiziente Auftragsbearbeitung und Verwaltung oberste Priorität. Die komfortable Auftragsverwaltung wurde durch viele Funktionen ergänzt, die gerade zu Saisonbeginn oder im Weihnachtsgeschäft eine schnelle und einfache Erfassung von Aufträgen sowohl für Fans als auch für Handelskunden ermöglicht.

Mitgliederverwaltung online

Der aktuelle Mitgliederboom in den Vereinen der Bundesligen erfordert einen unkomplizierten und schnellen Umgang mit Mitgliedschaften. Die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten fünf- und sechsstelligen Bereich muss gewährleistet sein und reibungslos funktionieren. Der integrierte Prozess in DOiT | Sport & Event-online erlaubt die Anlage einer Mitgliedschaft inkl. Ausweis, Rechnungsbeleg und Anschreiben in Minutenschnelle. Weitere Unterlagen wie Berater-, Transfer-, Pacht-, Partner- sowie Dienstleistungsverträge sind ebenfalls immer direkt einsehbar und unmittelbar am Kunden verfügbar. In der übersichtlichen Mitglieder-Verwaltung können wichtige Fragen, wie beispielsweise zur Laufzeit des Vertrages, umgehend beantwortet und daraus resultierende Handlungstätigkeiten abgeleitet werden. Abteilungsübergreifend profitieren die Bearbeiter von voller Transparenz. So lassen im Einkauf eingehende Einkaufsrechnungen beim Buchen mit dem jeweiligen Vertrag verknüpfen, um eine permanente Überwachung des Vertrages zu gewährleisten.

Sponsoring & Vertragsverwaltung online

Die durch Sponsoringeinnahmen erzielten Erlöse tragen in hohem Maße zum finanziellen Spielraum eines Sportunternehmens bei. Umso wichtiger sind eine transparente Darstellung und geordnete Abwicklung der geschlossenen Verträge. DOiT | Sport & Event-online gewährleistet eine strukturierte Erfassung, die im Rahmen der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten auch zu klaren Prognosen führt.

Ticketing (allgemein) für alle gängigen Systeme

Die Abwicklung des Ticketings stellt für jeden Verein eine besondere Herausforderung dar, der sich eine Reihe von Anbietern mit spezieller Software erfolgreich gewidmet haben. Dies gilt vor allem für den besonders sensiblen Bereich des Web-Front-Ends, der selbst zum Verkaufsstart der Champions League den Belastungen eines punktuellen Ansturms gewappnet sein muss

SaaS-Cloud-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Bild: GWS

TIXX Ticketing online

In der neuen Schnittstelle DOiT |Sport & Event / Tixx Connect wurden die Module TIXX-Backoffice und TIXX-Connect aus der Produktsuite von CTS EVENTIM Sports mit Microsoft Dynamics 365 Business Central-online verbunden. Das neue Interface ermöglicht so einen performanten, hochverfügbaren und sicheren Datenaustausch, zudem gibt es neue Funktionalitäten zur Datenabfrage innerhalb des TIXX-Backoffice zu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Stammdaten wie Kundendaten, Bank Accounts und andere wichtige Informationen sowie Transaktionsdaten (Ticketkäufe) werden aus CTS EVENTIM Sports TIXX Connect importiert.

Gutscheinverwaltung online

Die DOiT Gutscheinverwaltung-online enthält alle Funktionen, die man zur sicheren Verwaltung und Einlösung von Gutscheinen benötigt. Sie ermöglicht es, jeden Gutschein zu erfassen. Auch Gutscheine aus Fremdsystemen lassen sich importieren und verwalten. Darüber hinaus ermöglicht es die Lösung, neue Gutscheine mit sicheren und parametrisierbaren Gutscheincodes (z. B. numerisch oder alphanumerisch) zu generieren. Es ist möglich, sowohl fixe als auch variable Beträge für Gutscheine zu erstellen. So können „Print@home“ – Gutscheine im Webshop gekauft und direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central-online generiert werden. Des Weiteren ist es möglich, zeitlich begrenzte Gutscheinkampagnen zu starten und auszuwerten.

Ein wesentlicher weiterer Faktor ist das Einlösen der Gutscheine. Dafür wurde eine neue Funktion in Microsoft Dynamics 365 Business Central-online hinzugefügt, die eine Zahlartensplittung ermöglicht. Diese gestattet, dass ein Auftrag mit mehreren Zahlarten bezahlt werden kann. So können Aufträge – unter der Voraussetzung, dass die Gutscheine noch aktiv sind oder einen Restbetrag aufweisen – komplett oder teilweise über Gutscheine bezahlt werden. Diese Gutscheindaten werden in einer eigenen Liste nachgehalten, sodass keine Mehrfacheinlösungen möglich sind oder Restbeträge überschritten werden können.

Veranstaltungsmanagement & Sportschule online

Die vielfältigen Möglichkeiten für die Verwaltung von Camps, Kursen sowie Stadiontouren und einfachen Veranstaltungen stehen in einem gesonderten Modul zur Verfügung. Über die verschiedenen Anmeldewege fließen alle Daten in einer zentralen Verwaltung zusammen. Anmeldungen aus dem Internet werden automatisiert in das Veranstaltungsmanagement übertragen und können dort unverzüglich weiterverarbeitet werden.

Connector zu Microsoft Dynamics 365 CRM online

Die gemeinsame Datenbasis aus ERP- und CRM-Systemen schafft weitere Mehrwerte und Synergien. Unabhängig, ob es sich um Informationen zu Debitoren, Kontakten oder offenen Angeboten und Aufträgen handelt, nach der Integration können Daten aus dem ERP-System direkt im CRM-System verwendet und ergänzt werden. So lassen sich z. B. Marketinglisten erstellen und Außendienstmitarbeiter bekommen eine ganzheitliche Sicht auf ihre Kunden – im Browser oder per App mobil von unterwegs.

Die Lösung DOiT | Sport & Event-online ist vielschichtig und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, im Tagesgeschäft auf sämtliche Situationen vorausschauend, schnell und effektiv handeln zu können. Weitere Informationen liefert Klaus Döring, Business Development Lead – GWS (klaus.doering@gws.ms) gerne in einem persönlichen Gespräch. (Stadionwelt, 22.06.2022)